Landlord confirmation (Wohnungsgeberbestätigung)

This guide explains Wohnungsgeberbestätigung: where you usually do it, what documents you need, and the typical steps.

Where
Vermieter:in / Hausverwaltung (ausstellen); Bürgeramt (vorlegen)
Typical time
Immediate / same day
Typical fee
No fee

Documents you usually need

  • Wohnungsgeberbestätigung (ausgefüllt und unterschrieben)
  • Ausweis / Reisepass

Steps

  • Vermieter:in um Wohnungsgeberbestätigung bitten
  • Daten prüfen (Name, Adresse, Einzugsdatum)
  • Beim Termin im Bürgeramt vorlegen
  • Kopie sicher ablegen

Common mistakes

  • Falsches Einzugsdatum
  • Unterschrift fehlt
  • Name stimmt nicht mit Ausweis überein

Notes for newcomers

  • Frag die Bestätigung direkt beim Einzug an — ohne sie kannst du dich oft nicht anmelden.

Helpful German words

  • Wohnungsgeberbestätigung
  • Vermieter
  • Einzugsdatum

Official sources

  • Your city’s official website (Bürgeramt / Bürgerbüro / Serviceportal)
  • Federal service portal: bund.de
  • If something is unclear, contact the responsible office directly.

Tip: Search your city name + “Wohnungsgeberbestätigung”.

FAQ

Do I need an appointment (Termin)?

In many cities you need a Termin. Check your city’s website and book early.

Can I do it online?

Some services are available online, but it depends on the city and the procedure.

What if I don’t speak German?

Ask if you can bring an interpreter. Bring documents and key German words.

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Disclaimer: behoerdengang.de is an independent guide. We are not a government office and we do not provide legal advice. Fees, processing times and required documents can vary by city. Always check the official website of the responsible authority.