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Quick guides and checklists for the most common appointments with German authorities (Behörden).

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Register your address (Anmeldung / Ummeldung)

Bürgeramt / Einwohnermeldeamt

Anmeldung, UmmeldungBürgeramt / Einwohnermeldeamt

Landlord confirmation (Wohnungsgeberbestätigung)

Vermieter:in / Hausverwaltung (ausstellen); Bürgeramt (vorlegen)

WohnungsgeberbestätigungVermieter:in / Hausverwaltung (ausstellen); Bürgeramt (vorlegen)

Certificate of registration (Meldebescheinigung)

Bürgeramt / Bürgerbüro

MeldebescheinigungBürgeramt / Bürgerbüro

Police clearance certificate (Führungszeugnis)

Bürgeramt oder online (je nach Voraussetzungen)

FührungszeugnisBürgeramt oder online (je nach Voraussetzungen)

Tips for a smooth appointment (Behördengang)

Überall (Bürgeramt, Ausländerbehörde, Standesamt, Zulassung …)

Termin, Unterlagen, GebührenÜberall (Bürgeramt, Ausländerbehörde, Standesamt, Zulassung …)

Guides

Fees and processing times can vary by city.

Moving & address

Register your address (Anmeldung / Ummeldung)

Bürgeramt / Einwohnermeldeamt

Anmeldung, UmmeldungBürgeramt / Einwohnermeldeamt

Anmeldung vs. Ummeldung vs. Abmeldung (difference)

Bürgeramt / Einwohnermeldeamt

Anmeldung, Ummeldung, AbmeldungBürgeramt / Einwohnermeldeamt

Landlord confirmation (Wohnungsgeberbestätigung)

Vermieter:in / Hausverwaltung (ausstellen); Bürgeramt (vorlegen)

WohnungsgeberbestätigungVermieter:in / Hausverwaltung (ausstellen); Bürgeramt (vorlegen)

Certificate of registration (Meldebescheinigung)

Bürgeramt / Bürgerbüro

MeldebescheinigungBürgeramt / Bürgerbüro

Documents

Apply for an ID card (Personalausweis)

Bürgeramt / Bürgerbüro

PersonalausweisBürgeramt / Bürgerbüro

Apply for a passport (Reisepass)

Bürgeramt / Passbehörde

Reisepass, vorläufiger ReisepassBürgeramt / Passbehörde

Lost ID/passport: what to do (Ausweis verloren)

Bürgeramt; ggf. Polizei (bei Diebstahl)

Ausweis verloren, VerlustanzeigeBürgeramt; ggf. Polizei (bei Diebstahl)

Police clearance certificate (Führungszeugnis)

Bürgeramt oder online (je nach Voraussetzungen)

FührungszeugnisBürgeramt oder online (je nach Voraussetzungen)

Certified copies (amtliche Beglaubigung)

Bürgeramt, Notar:in, ggf. Schule/Uni (je nach Dokument)

amtliche BeglaubigungBürgeramt, Notar:in, ggf. Schule/Uni (je nach Dokument)

Apostille vs. legalisation (Apostille / Legalisation)

Landesbehörden / Gerichte / Auswärtiges Amt (je nach Dokument)

Apostille, LegalisationLandesbehörden / Gerichte / Auswärtiges Amt (je nach Dokument)

Car & driving

Re-register your car (Kfz ummelden)

Kfz‑Zulassungsstelle

Kfz ummelden, ZulassungKfz‑Zulassungsstelle

Deregister a car (Auto abmelden)

Kfz‑Zulassungsstelle (oft auch online möglich)

Kfz abmelden, StilllegungKfz‑Zulassungsstelle (oft auch online möglich)

Change vehicle owner (Halterwechsel)

Kfz‑Zulassungsstelle

HalterwechselKfz‑Zulassungsstelle

Reserve a custom licence plate (Wunschkennzeichen)

Kfz‑Zulassungsstelle (Online‑Reservierung)

WunschkennzeichenKfz‑Zulassungsstelle (Online‑Reservierung)

Environmental sticker & zones (Feinstaubplakette / Umweltzone)

Kfz‑Zulassungsstelle, Prüforganisationen, Werkstätten (je nach Angebot)

Feinstaubplakette, UmweltzoneKfz‑Zulassungsstelle, Prüforganisationen, Werkstätten (je nach Angebot)

Family

Request a birth certificate (Geburtsurkunde)

Standesamt (Geburtsort)

GeburtsurkundeStandesamt (Geburtsort)

Name change after marriage (Namensänderung)

Standesamt; danach Bürgeramt, Banken, Versicherungen usw.

Namensänderung, HeiratStandesamt; danach Bürgeramt, Banken, Versicherungen usw.

Business

Register a business (Gewerbeanmeldung)

Gewerbeamt / Ordnungsamt (je nach Stadt)

GewerbeanmeldungGewerbeamt / Ordnungsamt (je nach Stadt)

General tips

Tips for a smooth appointment (Behördengang)

Überall (Bürgeramt, Ausländerbehörde, Standesamt, Zulassung …)

Termin, Unterlagen, GebührenÜberall (Bürgeramt, Ausländerbehörde, Standesamt, Zulassung …)

Templates

Authorization letter (Vollmacht)

Je nach Behörde (Bürgeramt, Zulassung, Standesamt …)

VollmachtJe nach Behörde (Bürgeramt, Zulassung, Standesamt …)

Disclaimer: behoerdengang.de is an independent guide. We are not a government office and we do not provide legal advice. Fees, processing times and required documents can vary by city. Always check the official website of the responsible authority.