Documents you usually need
- Originaldokument
- ggf. beglaubigte Kopie
- Antragsformular
- Gebühren
Steps
- Zielland prüfen: Apostille oder Legalisation?
- Zuständige Stelle im Bundesland finden
- Antrag stellen und Gebühren zahlen
- Dokument mit Apostille/Legalisation erhalten
Common mistakes
- Falsches Verfahren wählen
- Unzuständige Stelle kontaktieren
- Zu knapp vor Termin/Abreise
Notes for newcomers
- Plane Zeit ein — internationale Beglaubigungen dauern oft länger.
Helpful German words
- Apostille
- Legalisation
- Haager Übereinkommen
- zuständige Stelle
Official sources
- Your city’s official website (Bürgeramt / Bürgerbüro / Serviceportal)
- Federal service portal: bund.de
- If something is unclear, contact the responsible office directly.
Tip: Search your city name + “Apostille”.
FAQ
Do I need an appointment (Termin)?
In many cities you need a Termin. Check your city’s website and book early.
Can I do it online?
Some services are available online, but it depends on the city and the procedure.
What if I don’t speak German?
Ask if you can bring an interpreter. Bring documents and key German words.