Documents you usually need
- Originaldokument
- Kopie(n)
- Ausweis / Reisepass
- Gebühren
Steps
- Prüfen, welche Stelle beglaubigen darf
- Original + Kopien mitbringen
- Beglaubigung und Stempel erhalten
- Beglaubigte Kopien getrennt aufbewahren
Common mistakes
- Falsche Stelle wählen
- Nur Kopie ohne Original mitbringen
- Beglaubigung mit Apostille verwechseln
Notes for newcomers
- Für internationale Zwecke kann zusätzlich eine Apostille nötig sein.
Helpful German words
- Beglaubigung
- beglaubigte Kopie
- Notar
- Stempel
Official sources
- Your city’s official website (Bürgeramt / Bürgerbüro / Serviceportal)
- Federal service portal: bund.de
- If something is unclear, contact the responsible office directly.
Tip: Search your city name + “amtliche Beglaubigung”.
FAQ
Do I need an appointment (Termin)?
In many cities you need a Termin. Check your city’s website and book early.
Can I do it online?
Some services are available online, but it depends on the city and the procedure.
What if I don’t speak German?
Ask if you can bring an interpreter. Bring documents and key German words.