Police clearance certificate (Führungszeugnis)

This guide explains Führungszeugnis: where you usually do it, what documents you need, and the typical steps.

Where
Bürgeramt oder online (je nach Voraussetzungen)
Typical time
Usually delivered by mail (days to weeks)
Typical fee
Fee applies (varies)

Documents you usually need

  • Ausweis / Reisepass
  • Adresse in Deutschland (Anmeldung)
  • ggf. Verwendungszweck/Behörde
  • Gebühren

Steps

  • Art wählen: privat oder zur Vorlage bei einer Behörde
  • Online prüfen (eID nötig) oder Bürgeramt
  • Antrag stellen und Gebühr zahlen
  • Warten auf Zusendung per Post

Common mistakes

  • Falsche Art beantragen
  • Adresse nicht aktuell gemeldet
  • Zu knapp vor Jobstart beantragen

Notes for newcomers

  • Für manche Jobs reicht ein ausländisches Führungszeugnis nicht — frag Arbeitgeber:in.

Helpful German words

  • Führungszeugnis
  • Belegart
  • zur Vorlage bei einer Behörde

Official sources

  • Your city’s official website (Bürgeramt / Bürgerbüro / Serviceportal)
  • Federal service portal: bund.de
  • If something is unclear, contact the responsible office directly.

Tip: Search your city name + “Führungszeugnis”.

FAQ

Do I need an appointment (Termin)?

In many cities you need a Termin. Check your city’s website and book early.

Can I do it online?

Some services are available online, but it depends on the city and the procedure.

What if I don’t speak German?

Ask if you can bring an interpreter. Bring documents and key German words.

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Disclaimer: behoerdengang.de is an independent guide. We are not a government office and we do not provide legal advice. Fees, processing times and required documents can vary by city. Always check the official website of the responsible authority.