Documents you usually need
- Ausweiskopie der vollmachtgebenden Person (oft verlangt)
- Ausweis der bevollmächtigten Person
- Vollmacht im Original (unterschrieben)
Steps
- Vollmacht ausfüllen (Name, Geburtsdatum, Adresse)
- Behörde/Anliegen genau benennen
- Unterschreiben (ggf. mit Datum)
- Bevollmächtigte Person nimmt Unterlagen mit
Common mistakes
- Zu allgemein formuliert
- Unterschrift fehlt
- Keine Ausweiskopie beigefügt
Notes for newcomers
- Viele Behörden akzeptieren nur bestimmte Anliegen per Vollmacht — vorher auf der Website prüfen.
Helpful German words
- Vollmacht
- Bevollmächtigte Person
- Ausweiskopie
Templates
You can copy this template and fill in your details.
Fees and processing times can vary by city.
Official sources
- Your city’s official website (Bürgeramt / Bürgerbüro / Serviceportal)
- Federal service portal: bund.de
- If something is unclear, contact the responsible office directly.
Tip: Search your city name + “Vollmacht”.
FAQ
Do I need an appointment (Termin)?
In many cities you need a Termin. Check your city’s website and book early.
Can I do it online?
Some services are available online, but it depends on the city and the procedure.
What if I don’t speak German?
Ask if you can bring an interpreter. Bring documents and key German words.